EXIST-Mittelplanung: Sach- und Personalmittel richtig planen
Der Mittelplan ist mehr als ein Budget — er zeigt Gutachtern, dass du weißt, was du mit dem Stipendium machst. Fehler hier führen zu Nachfragen, Verzögerungen oder Ablehnung.
Kostenlosen EXIST-Check buchenWas ist der EXIST-Mittelplan?
Der Mittelplan ist der Budgetabschnitt im EXIST-Antrag. Er listet alle geplanten Ausgaben über die 12-monatige Laufzeit des Stipendiums auf — aufgeteilt nach Ausgabenarten und verknüpft mit konkreten Arbeitspaketen.
Jede Position muss begründet und einem Arbeitspaket zugeordnet sein. "Sonstiges" oder pauschale Positionen ohne Erklärung sind häufige Ablehnungsgründe oder führen zu Rückfragen des Projektträgers Jülich (PtJ).
Personalausgaben: Die Stipendien
Die monatlichen Lebenshaltungskosten sind nach Qualifikation gestaffelt und werden direkt an die Stipendiaten ausgezahlt. Sie sind keine Gehälter, sondern Zuschüsse:
| Qualifikation | Monatlicher Zuschuss | 12 Monate gesamt |
|---|---|---|
| Studierende (≥50 % Prüfungsleistungen) | 1.000 € | 12.000 € |
| Personen mit abgeschlossener Berufsausbildung | 2.000 € | 24.000 € |
| Absolventen (Bachelor/Master/Diplom) | 2.500 € | 30.000 € |
| Promovierte Gründer | 3.000 € | 36.000 € |
Zusätzlich: 150 €/Monat Kinderzuschlag pro unterhaltsberechtigtem Kind je Stipendiat.
Sachkosten: Was ist förderbar?
Sachkosten umfassen alle Ausgaben außerhalb der Stipendien. Die Gesamtsumme ist begrenzt — je nach Teamgröße und Vorhaben:
Bis 30.000 €
Sachkosten für Teams (2+ Personen)
Bis 10.000 €
Sachkosten für Einzelgründerinnen/-gründer
Bis 5.000 €
Coaching & externe Beratung
Bis 20.000 €
Patentkosten (bei patent-relevanten Vorhaben)
Typische Sachkostenpositionen
Hard- und Software
Laptops, Messgeräte, Lizenzen, Cloud-Dienste, Entwicklungsumgebungen — immer mit konkretem Arbeitspaket-Bezug.
Reisen & Messen
Kundenbesuche, Konferenzreisen, Messen — mit Begründung (welche Messe, warum relevant, geschätzte Kosten).
Coaching & Beratung
Bis zu 5.000 € für qualifiziertes Gründercoaching. Muss explizit eingeplant werden — viele Teams vergessen diese Position.
Patente & Schutzrechte
Patentrecherche, Anmeldung, Übersetzungskosten. Bis zu 20.000 € möglich, aber nur für tatsächlich geplante Schutzrechtsanmeldungen.
Materialien & Prototypen
Bauteile, Laborkosten, Fertigung von Prototypen — mit konkreter Begründung, für welches Entwicklungsziel.
Marktforschung & Validierung
Externe Marktforschung, Studien, Umfragen — selten, aber zulässig, wenn konkret begründet.
Häufige Fehler in der Mittelplanung
Kappungsgrenzen überschreiten
Wer mehr als 30.000 € Sachkosten einplant (für Teams) oder 5.000 € für Coaching, bekommt automatisch eine Nachfrage vom PtJ — oder direkte Ablehnung der überschüssigen Positionen.
Coaching-Budget vergessen
Viele Teams planen kein Coaching ein und verschenken 5.000 € Fördermittel, die dann nicht nachgefordert werden können.
Positionen ohne Arbeitspakete
'Hardware 3.000 €' ohne Erklärung wird nachgefragt. Besser: 'Messgerät X für Laborprototyp (Arbeitspaket 2) — 3.000 €'.
Pauschalposten 'Sonstiges'
Funktioniert nicht. Jeder Euro braucht eine konkrete Kategorie und Begründung.
Zu wenig Puffer für Reisen
Kundengespräche und Messen werden oft unterschätzt. Reisekosten für 3–4 Kundenbesuche und eine Fachmesse sind realistisch.
Patent ohne Plan
Patentkosten einplanen, ohne eine echte Anmeldungsstrategie zu haben, wirkt unglaubwürdig und wird vom PtJ hinterfragt.
Mittelplan-Checkliste
- Alle Stipendien nach Qualifikation berechnet
- Kinderzuschlag berücksichtigt (falls relevant)
- Sachkosten ≤ 30.000 € (Team) / ≤ 10.000 € (Einzeln)
- Coaching-Budget: 5.000 € eingeplant
- Jede Position mit Arbeitspaket verknüpft
- Reisekosten realistisch geschätzt
- Patentkosten nur wenn geplant
- Kein 'Sonstiges' ohne Erläuterung
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